تقدم تي دي فيزا العالمية خدمة توثيق المستندات من السفارة والقنصلية التركية ومتابعة إجراءات المستندات المطلوب استخدامها في تركيا أو السعودية، وفق نوع الوثيقة والجهة التي ستُقدم إليها.
تشمل الخدمة مراجعة المستندات وتحديد مسار التصديق المناسب، سواء تطلبت المعاملة تصديقًا قنصليًا، ترجمة معتمدة، توثيقًا لدى الجهات المختصة، أو أبوستيل وفق حالة الوثيقة.
خدمة توثيق المستندات من السفارة والقنصلية التركية
تختلف إجراءات توثيق المستندات من السفارة والقنصلية التركية بحسب بلد إصدار الوثيقة، ونوعها، والجهة التي ستُستخدم أمامها.
لذلك تبدأ الخدمة بمراجعة المستند أولًا، ثم تحديد الإجراءات المطلوبة قبل تقديمه إلى السفارة التركية في الرياض أو القنصلية التركية في جدة عندما تتطلب المعاملة إجراءً قنصليًا.
وتوجد السفارة التركية في الرياض، بينما تغطي القنصلية العامة التركية في جدة عددًا من مناطق غرب وجنوب المملكة، ومنها مكة والمدينة وتبوك والباحة وعسير وجازان.
ما المستندات التي يمكن تقديمها للمراجعة؟
يمكن طلب مراجعة مجموعة من المستندات الشخصية والتعليمية والتجارية لتحديد إجراءات التصديق المناسبة لها.
ومن أمثلتها:
- شهادات الميلاد.
- شهادات الزواج.
- الوثائق التعليمية.
- الشهادات والخطابات المهنية.
- الوكالات والمستندات القانونية.
- المستندات التجارية.
- مستندات الشركات.
- مستندات أخرى بحسب الغرض من استخدامها.
يتم تحديد متطلبات كل مستند بعد معرفة بلد الإصدار والجهة التي سيُقدم إليها.
متطلبات توثيق المستندات
قد تتطلب الخدمة توفير:
- صورة الهوية أو جواز السفر لصاحب المستند.
- أصل المستند المراد توثيقه عند الحاجة.
- الترجمة المطلوبة للمستند بحسب الجهة المستقبلة.
- أي تصديقات سابقة مطلوبة للمستند.
- معلومات عن الجهة والدولة التي سيُستخدم المستند أمامها.
وقد تختلف المتطلبات بحسب نوع المستند والغرض منه.
توثيق المستندات السعودية لاستخدامها في تركيا
لا يوجد مسار واحد ينطبق على جميع المستندات السعودية المستخدمة في تركيا.
تخضع السعودية وتركيا لاتفاقية لاهاي للأبوستيل. لذلك قد تكون بعض الوثائق العامة مؤهلة لمسار الأبوستيل بدل سلسلة التصديقات الدبلوماسية والقنصلية التقليدية.
ولهذا تتم مراجعة الوثيقة قبل بدء توثيق المستندات من السفارة والقنصلية التركية لتحديد ما إذا كانت تحتاج إلى إجراء قنصلي، أو أبوستيل، أو ترجمة، أو إجراءات إضافية بحسب الجهة المستقبلة.
توثيق المستندات الصادرة من تركيا
إذا كان المستند صادرًا من تركيا ومطلوبًا استخدامه خارجها، فيجب أولًا تحديد الدولة والجهة التي سيقدم إليها.
توضح وزارة الخارجية التركية أن الوثائق الموجهة إلى دول أطراف في اتفاقية الأبوستيل تتبع مسار الأبوستيل لدى الجهات التركية المختصة بدل تقديمها تلقائيًا إلى وحدة التصديقات التابعة للوزارة.
وقد تحتاج الوثيقة أيضًا إلى ترجمة أو إجراءات إضافية وفق نوعها ومتطلبات الجهة المستقبلة.
الترجمة المعتمدة للمستندات
قد تكون الترجمة جزءًا من إجراءات استخدام المستند، خصوصًا عندما تختلف لغة الوثيقة عن اللغة المطلوبة لدى الجهة المستقبلة.
تختلف متطلبات الترجمة بحسب نوع الوثيقة والجهة التي ستُقدم إليها. وفي تركيا، تشير وزارة الخارجية التركية إلى استخدام مترجم محلف وتصديق الترجمة لدى كاتب العدل في الحالات التي ينطبق عليها هذا المسار.
لذلك يتم تحديد الحاجة إلى الترجمة وطريقة اعتمادها بعد مراجعة الوثيقة والغرض من استخدامها.
مدة العمل على خدمة توثيق المستندات
مدة العمل لدى تي دي فيزا العالمية على خدمة تجهيز ومتابعة المعاملة هي 48 ساعة خلال أيام العمل وفق حالة المستند واكتمال المتطلبات.
هذه المدة تخص العمل على الخدمة لدى المكتب، ولا تعني ضمان انتهاء إجراءات السفارة أو القنصلية أو أي جهة حكومية خلال المدة نفسها.
وقد تتغير المدة الإجمالية بحسب نوع المعاملة والمواعيد المطلوبة وإجراءات الجهة المختصة.
رسوم الخدمة وإرسال المستندات
تشمل رسوم الخدمة الرسوم الإدارية الخاصة بالخدمة، ولا تشمل تكاليف التوصيل أو ترحيل المستندات ما لم يُذكر خلاف ذلك ضمن الطلب.
إذا كانت المستندات خارج مدينة جدة، تتحمل تي دي فيزا العالمية رسوم إرسال المستندات إلى جدة لمرة واحدة وفق شروط الخدمة.
ويتم توضيح أي رسوم أخرى مرتبطة بالترجمة أو الجهات المختصة قبل استكمال الإجراء عند انطباقها.
كيف تتم خدمة توثيق المستندات؟
تمر الخدمة بعدة مراحل وفق حالة الوثيقة:
- استلام بيانات المستند والغرض من استخدامه.
- مراجعة بلد إصدار الوثيقة.
- تحديد الجهة التي ستُقدم إليها.
- مراجعة التصديقات الموجودة على المستند.
- تحديد الحاجة إلى الترجمة.
- تحديد مسار الأبوستيل أو التصديق المناسب.
- متابعة الإجراءات التي تسمح بها الجهات المختصة.
- تسليم المستند بعد استكمال نطاق الخدمة المتفق عليه.
يساعد هذا المسار على تجنب تنفيذ تصديقات غير مطلوبة قبل معرفة المتطلبات الفعلية للوثيقة.
لماذا يجب مراجعة المستند قبل التصديق؟
تختلف إجراءات توثيق المستندات من السفارة والقنصلية التركية من معاملة إلى أخرى.
فالوثيقة التعليمية قد تختلف عن المستند التجاري، كما تختلف الوثيقة السعودية عن الوثيقة الصادرة من تركيا أو دولة ثالثة.
كذلك يؤثر الغرض من المستند والجهة المستقبلة في تحديد نوع التصديق أو الترجمة المطلوبة.
لهذا تبدأ الخدمة بمراجعة الوثيقة وتحديد المسار المناسب قبل تنفيذ الإجراءات.
اطلب خدمة توثيق مستنداتك
إذا كنت تحتاج إلى توثيق المستندات من السفارة والقنصلية التركية أو تحديد إجراءات مستنداتك بين السعودية وتركيا، يمكنك طلب الخدمة من تي دي فيزا العالمية.
أرسل بيانات المستند، وبلد إصداره، والغرض من استخدامه، والجهة التي ستقدمه إليها. بعد المراجعة يتم تحديد المتطلبات ومسار التصديق المناسب لحالتك.
الأسئلة الشائعة
هل تحتاج جميع المستندات إلى تصديق السفارة التركية؟
لا. يختلف المسار بحسب بلد إصدار الوثيقة ونوعها والجهة التي ستستخدمها. وقد ينطبق مسار الأبوستيل على بعض الوثائق بدل التصديق القنصلي التقليدي.
هل يمكن توثيق مستند سعودي لاستخدامه في تركيا؟
يمكن مراجعة المستند وتحديد الإجراء المناسب. ويعتمد المسار على نوع الوثيقة والغرض منها ومتطلبات الجهة التركية المستقبلة.
هل تحتاج الوثائق إلى ترجمة تركية؟
يعتمد ذلك على لغة المستند ومتطلبات الجهة التي سيقدم إليها. وقد تتطلب بعض المعاملات ترجمة معتمدة أو ترجمة بواسطة مترجم محلف.
هل تقدم الخدمة للمستندات الصادرة من تركيا؟
نعم، يمكن مراجعة المستندات الصادرة من تركيا وتحديد الإجراءات اللازمة وفق الدولة والجهة التي ستُستخدم أمامها.
كم تستغرق الخدمة؟
مدة العمل لدى تي دي فيزا العالمية هي 48 ساعة خلال أيام العمل وفق حالة المستند واكتمال المتطلبات. ولا تمثل هذه المدة ضمانًا لمدة إنجاز الجهات الرسمية.
هل تشمل رسوم الخدمة التوصيل؟
رسوم الخدمة الإدارية لا تشمل التوصيل أو ترحيل المستندات، وفق تفاصيل الخدمة المحددة للطلب.
هل يمكن بدء الإجراء قبل إرسال أصل المستند؟
يمكن إرسال بيانات وصورة المستند للمراجعة الأولية، ثم يتم تحديد ما إذا كان الأصل مطلوبًا لاستكمال المعاملة.